suchen zum 01.01.2027 an den Standorten Freiburg oder Darmstadt Verstärkung in Vollzeit als
Leitung des Referats Informationstechnologie (m/w/d)
Schwerpunkte Deiner Arbeit
Du verantwortest die Leitung des Referats Informationstechnologie mit den Aufgabenfeldern
IT-Betrieb und Weiterentwicklung, IT-Sicherheit, IT-Beschaffung und IT-Vertragsmanagement.
Die Referatsleitung berichtet direkt an die Geschäftsführung und beinhaltet im Wesentlichen
folgende Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für alle Belange der Informationstechnologie des gesamten Instituts.
- Du koordinierst die Schnittstellen zu den Forschungsbereichen und des Institutsmanagements.
- Du sorgst für eine effiziente, sichere und zukunftsfähige IT-Infrastruktur inkl. dem Vorantreiben von kontinuierlichen Prozessverbesserungen und verschiedenen Digitalisierungsmaßnahmen.
- Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für die IT-Infrastruktur und die IT-Sicherheit. Du passt die IT-Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig der aktuellen Lage an und bist verantwortlich für die Notfallplanung und das Eskalationsmanagement bei Störungen.
- Du koordinierst und steuerst externe Dienstleister im Bereich IT-Management, Security Operation Center und im Rahmen von Projekten.
- Du stehst im regelmäßigen Austausch zu den Datenschutz-, Informationssicherheits- und
Digitalisierungsbeauftragten. - Du übernimmst die Planung, Budgetierung, Beschaffung und die Einführung von Hard- und Software in Zusammenarbeit mit den Bereichen und Finanzverantwortlichen.
- Du koordinierst die Planung und Steuerung der operativen IT-Prozesse (z. B. Incident-,
Problem-, Change- und Release-Management) und notwendiger Wartungsarbeiten. - Du sorgst für klare und transparente Kommunikation IT-relevanter Informationen und einen informativen IT-Helpdesk im Intranet.
- Du organisierst Veranstaltungen/Tools zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden für IT-Sicherheit/ Security Awareness. Dabei verantwortest Du wichtige Dokumentationen wie IT-Notfallhandbuch, Betriebshandbuch und Sicherheitsrichtlinien.
- Du bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor und unterstützt die Geschäftsführung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. DSGVO), der Umsetzung von IT-Sicherheitsrichtlinien und dem IT-Risikomanagement.
- Du steuerst ein vierköpfiges Team an den Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin und bist gemeinsam mit der Geschäftsführung für die referatsinterne Struktur-, Organisations- und Personalentwicklung verantwortlich.
Dein Profil
- Du hast ein Studium der Informatik abgeschlossen, eine Ausbildung mit den Schwerpunkten System- und Netzwerktechniker abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Erfahrungen.
- Du hast mehrjährige und weitreichende Erfahrung im IT-Betrieb komplexer IT-Infrastrukturen, incl. Netzwerken, Cloud-Services und IT-Sicherheit
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Teamleitung incl. Personal- und Budgetverantwortung, gerne in Forschungsinstitutionen.
- Du zeichnest Dich durch unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken und Handeln aus und bist eine kooperativ arbeitende Führungskraft mit hoher sozialer Kompetenz, triffst Entscheidungen verbindlich und kommunizierst diese klar.
- Du verfügst über eine hohe Problemlösungskompetenz und kannst komplexe Zusammenhänge erfassen und gut vermitteln.
- Du hast die Fähigkeit zur strukturierten und verständlichen Dokumentation komplexer Abläufe und Zusammenhänge.
- Du bist bereit, regelmäßig an andere Standorte oder zu Gremientreffen zu reisen
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Autonomie und großem Gestaltungsspielraum in einem kooperativen, kompetenten und hochmotivierten Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich IT in einem unabhängigen, renommierten und zukunftsorientierten Forschungsinstitut im Umfeld vieler relevanter, zukunftsweisender Themen.
- zukunftsorientierten Forschungsinstitut im Umfeld vieler relevanter, zukunftsweisender Themen.
Wir am Öko-Institut setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen, familienfreundliche Unterstützungsangebote und einen Fitness-Zuschuss. Mobiles Arbeiten wird ermöglicht. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Möchtest Du mit Deinen Kompetenzen und Deiner Einsatzbereitschaft die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung!
Bitte sende Diese ohne Foto bis zum 31.05.2026 als integrierte pdf-Datei per E-Mail an
bewerbung-it@oeko.de.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Bewerbungsunterlagen gelöscht.
Unsere Datenschutzhinweise findest Du hier. Für Rückfragen wende Dich gern an Andre Nelius (a.nelius@oeko.de oder 0761/45295-273).
Bewerbung an
Kontakt für Fragen
Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“
Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, finanzielle Unterstützung, zusätzliche Kinderkrankentage, Personal- und Organisationsentwicklung in der digitalen Transformation, Gesundheitsprävention – das sind einige der Angebote, die das Öko-Institut seinen Mitarbeiter*innen anbietet, damit diese den Beruf mit allen Lebensphasen gut vereinbaren können. Dafür haben wir 2022 das Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“ mit der Erweiterung „Ausgezeichnet Digital“ von familyNET erhalten. Und wir tragen das Siegel nicht nur, wir leben es auch!
Datenschutzhinweise
Bewerbungsunterlagen werden am Öko-Institut vertraulich und datenschutzkonform behandelt. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO). Die von Ihnen gemachten Angaben verbleiben bei uns, eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt. Ausnahmen davon sind die Fälle, in denen wir im Rahmen von Bewerbungsverfahren mit Auftragsverarbeitern (Agenturen) zusammenarbeiten. In diesen Fällen schließen wir mit den Agenturen eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO ab.
Empfänger*innen der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie das Referat Personal & Entwicklung. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens bei uns gelöscht. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren.
Im Fall des Abschlusses eines Beschäftigungsverhältnisses, einer Ausbildung im Rahmen des Referendariats, eines Praktikums oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Sollten wir Interesse haben, Ihre Bewerbung aufzubewahren für eine mögliche zukünftige ähnliche Stelle, holen wir von Ihnen eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO) ein. In diesem Fall geben wir an, für welchen Zeitraum wir Ihre Bewerbung aufbewahren wollen (maximal 2 Jahre). Danach werden die Unterlagen gelöscht.
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