Die Öko-Institut Consult GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Öko-Institut e.V. Die Öko-Institut Consult GmbH und der Öko-Institut e.V. stellen eine der führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft in Deutschland und Europa dar. Unser Ziel ist es, durch wissenschaftsbasierte und praxisorientierte Beratung Lösungen für eine nachhaltige Entwicklung global, national und lokal zu entwickeln und umzusetzen.
Im Referat Finanz- und Rechnungswesen suchen wir ab sofort am Standort Freiburg Verstärkung als
Studentische Hilfskraft oder Minijober*in (m/w/d) in unserer Finanzbuchhaltung
Schwerpunkte Deiner Arbeit
Du unterstützt das Team in der Finanzbuchhaltung bei der Administration und Verbuchung von Eingangsrechnungen. Zu Deinen Aufgaben gehören:
- die Erfassung der Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen inkl. Klärung von Rückfragen,
- Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen,
- je nach Qualifikation, die Verbuchung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen sowie
- die Ablage der Belege.
Dein Profil
- Idealerweise hast Du bereits eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Buchhaltung, die du jetzt neben Deinem Studium oder als Minijober*in einbringen möchtest. Alternativ hast Du vergleichbare Kenntnisse aus Deinem Studium und/oder vorherigen Tätigkeiten.
- Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise und bist präzise im Umgang mit Zahlen.
- Deine Verfügbarkeit beträgt mindestens zwei Tage pro Woche.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse.
- Du hast bereits Erfahrung mit Buchhaltungssystemen, insbesondere DATEV, und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office.
- Du hast Freude daran in einem engagierten Team des Finanzreferats mit knapp zehn Kolleg*innen zu arbeiten.
Unser Angebot
Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine bisherigen Kenntnisse, in unserer Finanzbuchhaltung einzubringen.
Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Zudem sichern wir eine sorgfältige Einarbeitung und fachliche Betreuung zu. Die Bezahlung liegt bei einem Stundensatz von 15,50 Euro und ab dem vierten Beschäftigungsmonat erhältst Du auch Weihnachtsgeld. An Deinen Arbeitstagen kannst Du auch in unserer kostenfreien vegetarischen Kantine essen. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann aber verlängert werden.
Suchst Du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Finanzen und möchtest Deine Kompetenzen und Einsatzbereitschaft für die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 31. Januar 2026. Bitte sende diese als integrierte pdf-Datei per E-Mail an bewerbungen-fur-fr@oeko.de. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise findest Du hier. Für Rückfragen wende Dich gerne an die Referatsleitung Finanz- und Rechnungswesen, Alexander Schröder (Tel.: +49 761 45295-292, E-Mail a.schroeder@oeko.de).
Apply to
Contact for enquiries
“Family-aware company” award
Mobile working, flexible working-time models, financial support, additional children’s sick days, personnel and organisational development in digital transformation, preventive health care – these are some of the benefits the Oeko-Institut offers its employees to help them combine their jobs successfully with all phases of life. In recognition of this, in 2022 we received the “Family-aware company” award from familyNET with an added distinction for “digital excellence”. And we don’t just display the seal, we also live by it!
Data protection information
Application documents at the Öko-Institut e.V. are treated confidentially and in accordance with data protection regulations. We process your application data in order to be able to assess whether you have the suitability and professional performance for the position for which you are applying (Article 6 para. 1 letter b DS-GVO). The information you provide will remain with us and will not be passed on to third parties. Exceptions to this are the cases in which we work together with order processors (agencies) within the scope of application procedures. In these cases, we conclude a commissioned processing agreement with the agencies in accordance with Art. 28 DS-GVO.
Recipients of the personal data contained in the application documents are the respective responsible personnel managers, as well as the People & Development department. Your application documents will be deleted once the procedure has been completed. We will only use your contact data to contact you and inform you about the progress of the application process.
In the event of the conclusion of an employment relationship, a traineeship, an internship or any other contractual relationship, the data will initially continue to be stored and transferred to the personnel file. Otherwise, the application procedure ends for you with the receipt of a rejection. If we are interested in keeping your application for a possible future similar position, we will obtain consent from you (Art. 6 para. 1 a DS-GVO). In this case, we specify the period for which we want to keep your application (maximum 2 years). After that, the documents will be deleted.
You can revoke any consent you have given us at any time. You can object to the processing of your personal data at any time. In particular, you have the option to withdraw your application at any time. For further information about your rights, please read our privacy notice here.