Die Öko-Institut Consult GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Öko-Institut e.V. Die Öko-Institut Consult GmbH und der Öko-Institut e.V. stellen eine der führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft in Deutschland und Europa dar. Unser Ziel ist es, durch wissenschaftsbasierte und praxisorientierte Beratung Lösungen für eine nachhaltige Entwicklung global, national und lokal zu entwickeln und umzusetzen.
Im Referat Finanz- und Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg oder Berlin Verstärkung als
Erfahrene*n Buchhalter*in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden)
Schwerpunkte Deiner Arbeit
Im Team seid ihr zuständig für die Finanzbuchhaltung des Öko-Institut e.V. und der Öko-Institut Consult GmbH sowie zwei weiterer kleinerer Organisationen und deckt dabei das gesamte Spektrum von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Anlagebuchhaltung, Verbuchung von Gehältern etc. ab.
Du bist es gewohnt eigenverantwortlich zu arbeiten und hast in den o.g. Aufgabengebieten bereits umfangreiche Erfahrungen gesammelt. Gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen übernimmst Du insbesondere folgende Aufgaben:
- Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung der umsatzsteuerlichen Besonderheiten eines gemeinnützigen Vereins sowie einer GmbH
- Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen entsprechend der steuerlichen und institutsinternen Regelungen
- Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten, wie Kontenabstimmungen (inkl. Lohnkonten), Berechnung und Buchung von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, etc.
- Buchung der Banken und Kassen
- Unterstützung der inhaltlichen und technischen Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Digitalisierung von Finanzprozessen (u.a. laufende Einführung elektronisches Rechnungsmanagement für Ein- und Ausgangsrechnungen, elektronische Reisekosten-Erfassung)
Dein Profil
- Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und langjährige relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Du bist abschlusssicher und kannst im Austausch mit der Steuerberatung und der Referatsleitung die Abschlussarbeiten den Anforderungen entsprechend durchführen.
- Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung nach Handelsgesetzbuch und im Umsatzsteuerrecht bringst Du mit. Weitere Erfahrungen im Vereinsrecht (Sphärenbuchhaltung, Abgabenordnung) sind vorteilhaft.
- Die Abstimmungen an der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sind Dir vertraut, Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sind vorteilhaft.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Rechnungswesen-Software, idealerweise DATEV Programme, sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
- Du zeichnest Dich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und kannst zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher interner und externer Ansprechpersonen auch unter Zeitdruck überblicken, priorisieren und abarbeiten
- Du arbeitest gerne in kooperativen Strukturen, versetzt Dich mit viel Empathie in die Situation Deiner Kolleg*innen und stimmst gerne in enger Absprache mit deinem Team die anstehenden Aufgaben ab. Gleichzeitig trittst Du kompetent und selbstbewusst auf und kommunizierst klar und wertschätzend
- Du hast Freude daran in einem engagierten Team des Finanzreferats mit knapp zehn Kolleg*innen zu arbeiten und Dich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen laufend weiterzuentwickeln
- Im Falle einer Anstellung in Berlin findet die Einarbeitung in Freiburg statt. Darüber hinaus sind zwei bis vier Reisen pro Jahr nach Freiburg zu Teamveranstaltungen und zum Austausch vorgesehen.
Unser Angebot
Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten, professionellen Team. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, Fitnesszuschuss, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie für den Standort Freiburg eine hauseigene, vegetarische Kantine mit geringer Kostenbeteiligung oder ein Jobticket am Standort Berlin. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen wir.
Suchst Du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Finanzen und möchtest Deine Kompetenzen und Einsatzbereitschaft in die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts im Umfeld vieler relevanter, zukunftsweisender Themen einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Juni 2026. Bitte sende diese zeitnah als integrierte pdf-Datei per E-Mail an bewerbungen-fur-fr@oeko.de. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise findest Du hier. Für Rückfragen wende Dich gerne an die Referatsleitung Finanz- und Rechnungswesen, Alexander Schröder (Tel.: +49 761 45295-292, E-Mail: a.schroeder@oeko.de).
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“Family-aware company” award
Mobile working, flexible working-time models, financial support, additional children’s sick days, personnel and organisational development in digital transformation, preventive health care – these are some of the benefits the Oeko-Institut offers its employees to help them combine their jobs successfully with all phases of life. In recognition of this, in 2022 we received the “Family-aware company” award from familyNET with an added distinction for “digital excellence”. And we don’t just display the seal, we also live by it!
Data protection information
Application documents at the Öko-Institut e.V. are treated confidentially and in accordance with data protection regulations. We process your application data in order to be able to assess whether you have the suitability and professional performance for the position for which you are applying (Article 6 para. 1 letter b DS-GVO). The information you provide will remain with us and will not be passed on to third parties. Exceptions to this are the cases in which we work together with order processors (agencies) within the scope of application procedures. In these cases, we conclude a commissioned processing agreement with the agencies in accordance with Art. 28 DS-GVO.
Recipients of the personal data contained in the application documents are the respective responsible personnel managers, as well as the People & Development department. Your application documents will be deleted once the procedure has been completed. We will only use your contact data to contact you and inform you about the progress of the application process.
In the event of the conclusion of an employment relationship, a traineeship, an internship or any other contractual relationship, the data will initially continue to be stored and transferred to the personnel file. Otherwise, the application procedure ends for you with the receipt of a rejection. If we are interested in keeping your application for a possible future similar position, we will obtain consent from you (Art. 6 para. 1 a DS-GVO). In this case, we specify the period for which we want to keep your application (maximum 2 years). After that, the documents will be deleted.
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