Die Öko-Institut Consult GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Öko-Institut e.V.. Zusammen stellen sie eine der führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft in Deutschland und Europa dar. Unser Ziel ist es, durch wissenschaftsbasierte und praxisorientierte Beratung Lösungen für eine nachhaltige Entwicklung global, national und lokal zu entwickeln und umzusetzen. In der Öko-Institut Consult GmbH sind rund 160 Mitarbeitende beschäftigt.
Für den Institutsbereich Produkte & Stoffströme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg Verstärkung als
Bereichsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (16 bis 20 Wochenstunden)
Schwerpunkte Ihrer Arbeit:
Sie unterstützen in einem Support-Team die Wissenschaftler*innen des Bereichs Produkte & Stoff-ströme bei der Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch administrative, organisatorische und konzeptionelle Tätigkeiten.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Selbständige Koordination und Zusammenstellung von administrativen Teilen von Projektangeboten, z.B. Lebensläufe, Referenzen und Formalunterlagen, mit institutseigenen Software-Lösungen.
- Informationsaufbereitung und -pflege zu bereichsspezifischen Projekten für die Veröffentlichung beispielsweise auf der Webseite des Öko-Instituts.
- Zuarbeit zur Bereichs- oder Projektkoordination.
- Lektorat inklusive Literaturverwaltung bei Studien und Projektberichten der Wissenschaftler*innen des Forschungsbereichs.
- Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Umfragen, Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination und Organisation von Terminen.
- Selbständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
- Integration von KI zur Optimierung von Prozessabläufen, Vorlagen und Dokumentationen.
Ihr Profil
- Eine den Aufgaben entsprechende Qualifikation (etwa Berufsakademie, Fachwirt*in oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung) und Berufserfahrung im oben angegeben Aufgabenspektrum.
- Ihre Arbeitsweise ist in hohem Maß eigenständig, strukturiert und zuverlässig und Sie besitzen einen hohen Anspruch an Ihr eigenes Qualitätsmanagement.
- Sie sind versiert in der MS Office-Umgebung (insbesondere MS Word und MS Excel) und in der Organisation von Terminen und Meetings (v.a. MS-Teams).
- Sie besitzen Erfahrungen bzw. die Bereitschaft, sich in neue Tools (bspw. Citavi, LimeSurvey, Sprachmodelle) und in die institutseigenen Software-Lösungen einzuarbeiten.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.
- Bei parallelen Aufgaben bewahren Sie gut den Überblick und wissen diese sinnvoll zu priorisieren.
Unser Angebot:
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten, professionellen Team, das an vielfältigen nationalen und internationalen Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen arbeitet.
Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen, familienfreundliche Unterstützungsangebote und einen Fitness-Zuschuss. Mobiles Arbeiten wird ermöglicht. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Möchten Sie mit Ihren Kompetenzen und Ihrer Einsatzbereitschaft die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte senden Sie diese ohne Foto bis zum 20.09.2026 als integrierte pdf-Datei per E-Mail an bewerbung-ps@oeko.de. Die Bewerbungsgespräche finden am 24. September 2026 statt.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://www.oeko.de/jobs. Für Rückfragen wenden Sie sich gern an unser Assistenzteam unter ps.sekretariat@oeko.de.
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“Family-aware company” award
Mobile working, flexible working-time models, financial support, additional children’s sick days, personnel and organisational development in digital transformation, preventive health care – these are some of the benefits the Oeko-Institut offers its employees to help them combine their jobs successfully with all phases of life. In recognition of this, in 2022 we received the “Family-aware company” award from familyNET with an added distinction for “digital excellence”. And we don’t just display the seal, we also live by it!
Data protection information
Application documents at the Öko-Institut e.V. are treated confidentially and in accordance with data protection regulations. We process your application data in order to be able to assess whether you have the suitability and professional performance for the position for which you are applying (Article 6 para. 1 letter b DS-GVO). The information you provide will remain with us and will not be passed on to third parties. Exceptions to this are the cases in which we work together with order processors (agencies) within the scope of application procedures. In these cases, we conclude a commissioned processing agreement with the agencies in accordance with Art. 28 DS-GVO.
Recipients of the personal data contained in the application documents are the respective responsible personnel managers, as well as the People & Development department. Your application documents will be deleted once the procedure has been completed. We will only use your contact data to contact you and inform you about the progress of the application process.
In the event of the conclusion of an employment relationship, a traineeship, an internship or any other contractual relationship, the data will initially continue to be stored and transferred to the personnel file. Otherwise, the application procedure ends for you with the receipt of a rejection. If we are interested in keeping your application for a possible future similar position, we will obtain consent from you (Art. 6 para. 1 a DS-GVO). In this case, we specify the period for which we want to keep your application (maximum 2 years). After that, the documents will be deleted.
You can revoke any consent you have given us at any time. You can object to the processing of your personal data at any time. In particular, you have the option to withdraw your application at any time. For further information about your rights, please read our privacy notice here.