Die Öko-Institut Consult GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Öko-Institut e.V.. Die Öko-Institut Consult GmbH und der Öko-Institut e.V. stellen eine der führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft in Deutschland und Europa dar. Unser Ziel ist es, durch wissenschaftsbasierte und praxisorientierte Beratung Lösungen für eine nachhaltige Entwicklung global, national und lokal zu entwickeln und umzusetzen.
Für das Referat Personal & Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg – zunächst auf 2 Jahre befristet - Verstärkung als
Personalsachbearbeiter*in Lohn- / Gehaltsabrechnung (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 25 Stunden)
Schwerpunkte Deiner Arbeit
Du arbeitest eigenverantwortlich in der Personaladministration mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Vertragswesen. Gemeinsam mit den Kolleg*innen übernimmst Du insbesondere folgende Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (DATEV) einschließlich Vertragswesen
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgeberattraktivität und betrieblichen Zusatzleistungen
- Mitarbeit an aktuellen Personalprojekten und Urlaubsvertretung
Das bringst Du mit
- Idealerweise verfügst Du über eine fundierte kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Erstellung und dem Reporting von Lohn- und Gehaltsabrechnungen gesammelt
- Du besitzt umfangreiche und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und wünschenswerterweise auch im Arbeitsrecht
- Du bist IT-affin, kannst Dich schnell in neue Programme einarbeiten und der Umgang mit den MS Office Programmen bereitet Dir keine Schwierigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Für Dich steht der Mensch im Mittelpunkt und Du trägst mit Deiner wertschätzenden Kommunikation und Deiner strukturierten und selbständigen Arbeitsweise zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei
- Du hast Freude daran in einem engagierten Team zu arbeiten und Dich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen ständig weiterzuentwickeln
Unser Angebot
Wir bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten, professionellen Team. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität.
Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Betriebsausflüge, sowie eine hauseigene, kostenfreie vegetarische Kantine. Auch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen wir.
Möchtest Du mit Deinen Kompetenzen und Deiner Einsatzbereitschaft die erfolgreiche und sinnstiftende Arbeit des Öko-Instituts mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung! Bitte sende diese bis spätestens 31.12.2025 als pdf-Datei per E-Mail an jobs@oeko.de.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise findest Du hier.
Für Rückfragen wende Dich gern an die Referatsleitung Personal & Entwicklung, Birgit Burgmann unter +49 761 452 95 221 oder b.burgmann@oeko.de.
Apply to
Contact for enquiries
“Family-aware company” award
Mobile working, flexible working-time models, financial support, additional children’s sick days, personnel and organisational development in digital transformation, preventive health care – these are some of the benefits the Oeko-Institut offers its employees to help them combine their jobs successfully with all phases of life. In recognition of this, in 2022 we received the “Family-aware company” award from familyNET with an added distinction for “digital excellence”. And we don’t just display the seal, we also live by it!
Data protection information
Application documents at the Öko-Institut e.V. are treated confidentially and in accordance with data protection regulations. We process your application data in order to be able to assess whether you have the suitability and professional performance for the position for which you are applying (Article 6 para. 1 letter b DS-GVO). The information you provide will remain with us and will not be passed on to third parties. Exceptions to this are the cases in which we work together with order processors (agencies) within the scope of application procedures. In these cases, we conclude a commissioned processing agreement with the agencies in accordance with Art. 28 DS-GVO.
Recipients of the personal data contained in the application documents are the respective responsible personnel managers, as well as the People & Development department. Your application documents will be deleted once the procedure has been completed. We will only use your contact data to contact you and inform you about the progress of the application process.
In the event of the conclusion of an employment relationship, a traineeship, an internship or any other contractual relationship, the data will initially continue to be stored and transferred to the personnel file. Otherwise, the application procedure ends for you with the receipt of a rejection. If we are interested in keeping your application for a possible future similar position, we will obtain consent from you (Art. 6 para. 1 a DS-GVO). In this case, we specify the period for which we want to keep your application (maximum 2 years). After that, the documents will be deleted.
You can revoke any consent you have given us at any time. You can object to the processing of your personal data at any time. In particular, you have the option to withdraw your application at any time. For further information about your rights, please read our privacy notice here.